Логотип Автоматизированная система
для составления расписания,
учета замен и прочитанных часов
 
Главная
Расписание занятий
техникум 3.54
Windows версия
парная система занятий
Расписание занятий
училище 3.00
DOS версия
поурочная система занятий
Расписание занятий школа
DOS версия
поурочная система
Стоимость
Приобрести
Иcтория версий
План выхода новых версий
Расписание занятий училище 3.00

  Демо-версия
  Технич. характериcтики
  Требования к ПЭВМ
  Порядок работы
    Подготовка данных
    Составл. расписания
    Учет замен
    
Учет часов
  Выходные формы

Учет прочитанных часов

Учет количество прочитанных занятий является важнейшей функцией администрации среднего специального учебного заведения. Это обусловлено особенностями оплаты труда преподавателей.

Подсистема учета прочитанных часов является важнейшей частью автоматизированной системы. С помощью функций учета прочитанных занятий Вы можете получить практически полную информацию о выполнении учебных планов в учебном заведении.

Возможности системы позволяют получать информацию о прочитанных занятиях по отдельным группам и по отдельному преподавателю за практически любой промежуток времени. Имеется мощнейшее средство, позволяющее получить практически полный отчет о прочитанных занятиях.

Для расчета прочитанных занятий автоматизированная система использует информацию о заменах и текущем расписании. Эта информация записывается в файл каждый раз во время окончания сеанса работы с заменами и таким образом накапливается за весь учебный год.

Для расчета количества прочитанных часов по каждому предмету система суммирует все проведенные занятия за определенный промежуток времени.

Из особенностей работы системы следует правило: даже если в какой-то день в учебном заведении не было ни одной замены, необходимо зайти в окно ввода замен, а затем сразу выйти из него. Во время выхода система сохранит информацию о прочитанных в этот день занятиях, и расчет будет вестись верно. Если этого не сделать, уроки, проведенные в этот день, при расчете нагрузки учтены не будут

Необходимо также верно вводить дисциплины, читаемые в двух семестрах одновременно. Чтобы система правильно рассчитывала прочитанные часы по таким предметам, необходимо внимательно устанавливать признаки предметов. В противном случае предмет с одинаковыми названиями в первом и втором семестрах будут считаться двумя разными дисциплинами.

В учебном заведении существует довольно большое количество форм проведения занятий. Но с точки зрения оплаты труда преподавателей, все занятия в среднем специальном учебном заведении можно разделить на две категории:

•  практические занятия

•  лекционные (теоретические) занятия

В свою очередь, практические занятия тоже условно можно разделить на два вида:

•  Если преподаватель проводит занятия только с одной подгруппой (со всей группой сразу), то оплата осуществляется за один академических час.

•  Если же преподаватель проводит занятия по подгруппам, работа оплачивается за 2 академических часа (по часу на каждую подгруппу).

При выводе информации о прочитанных занятиях в системе принята форма представления информации, когда число записывается через дробь:

в числителе записывается количество лекционных занятий, в знаменателе - лабораторных.

например 16/8

Общее число прочитанных преподавателем часов складывается из суммы этих двух величин. В нашем примере преподаватель всего прочитал 16 + 8 = 24 часа.

Для разделения лабораторных и теоретических пар вводится понятие типа занятия .

Каждое проведенное занятие может быть одного из следующих типов:

•  теоретическое занятие (код этого занятия «Л» ). За теоретическое занятия система начисляет один академический час (1 или 1/0).

•  практическое занятие, проведенное в двух подгруппах (код "П2" ). За каждое такое занятие система начисляет преподавателю два академических часа (1/1).

•  практическое занятие, проведенное в одной подгруппе (код "П1" ). За каждое такое занятие система начисляет преподавателю один академический час (0/1).

По умолчанию все занятия считаются теоретическими. Однако, Вы можете изменить тип любого занятия на одно из вышеупомянутых в окне ввода замен.

Характеристика проводимого занятия

Система позволяет получать отчеты за следующие периоды:

Окно ввода диапазона расчета

•  «Весь год» – занятия будут подсчитываться за весь учебный год целиком (первый и второй семестры).

•  «1-й семестр» – занятия будут подсчитаны полностью за первый семестр.

•  «2-й семестр» – занятия будут подсчитаны полностью за второй семестр.

•  «Текущий» – занятия будут рассчитаны с начала семестра, который на введенную далее дату идет в группе, до введенного числа НЕ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО. Это значит, что если Вы далее введете дату 15 января, то занятия будут рассчитаны в диапазоне с начала семестра по 14 января.

Предоставляются следующие виды отчетов:

•  Отчет за произвольный период прочитанных занятий в группе.

Отчет о прочитанных занятиях группы

При необходимости можно получить детализацию.

Детализация занятий

•  Отчет за произвольный период по преподавателю с детализацией при необходимости.

Отчет о прочитанных занятиях по преподавателю

•  Помесячная форма учета часов (форма 2)

Форма учета часов за месяц (форма 2)

•  Годовая форма учета часов (форма 3)

Годовой учет часов преподавателя (форма 3)